De functie personeelsplanner/medewerker P&O is gesitueerd bij een personeelsbalie. Werknemers en uitzendkrachten kunnen hier terecht betreffende vragen over het werk en de werkplek. In deze functie zorg je ervoor dat de personeelsplanning voor de productieafdelingen zo effectief en efficiënt mogelijk verloopt. Deze functie wordt verricht in een 2-ploegendienst.
• Je plant zo efficiënt en effectief mogelijk vaste werknemers en uitzendkrachten/vakantiekrachten in;
• Je bent verantwoordelijk voor het begeleiden, aanmelden en informeren van nieuwe productiemedewerkers over de functie, de werkplek, werkkleding, regels en afspraken. Tevens houd je toezicht op de naleving van deze afspraken tijdens avonddiensten bij
afwezigheden van een leidinggevende;
• Je ontvangt en begeleidt nieuwe medewerkers op de eerste werkdag en geeft ze een rondleiding;
• Je controleert de identiteit van de nieuwe medewerkers en legt dit vast;
• Je zorgt voor de bewaking van het aantal uitzenduren;
• Je plant en coördineert t.b.v. het weekend- en nachtrooster voor zowel vaste werknemers als uitzendkrachten;
• Je houdt je bezig met het selecteren en registreren van vakantiekrachten t.b.v. vakantiewerkersbestand;
• Je neemt ziekmeldingen aan en registreert deze meldingen. Je rapporteert hierbij aan de Arbo Manager;
• Je controleert de urenregistratie van de uitzendkrachten en voert waar nodig correcties door;
• Je beheert en registreert de uitgifte van werkkleding, sleutels voor kluisjes en de uitgifte van badges. Daarnaast zorg je voor het beheer van het klein magazijn;
• Je zorgt voor de bediening van de telefooncentrale tussen 06.00 uur -23.00 uur (afhankelijk van welke ploegendienst te draaien);
Je bent bereid om in een 2-ploegendienst te werken en om één keer in de twee weken een weekend consignatiedienst te draaien.
Wat breng jij mee?
MBO werk- en denkniveau;
Ervaring met Microsoft office;
Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift;
Stressbestendig en accuraat, maar het aller belangrijkste is dat je het leuk vindt om met onze klanten in contact te staan;
Enige ervaring in de logistiek/administratie is een pré.
Wat haal jij eruit?
Een fijne werksfeer is belangrijk. Daarom zijn persoonlijke aandacht en oprechte waardering factoren die wij altijd meenemen in de screening van een (nieuwe) opdrachtgever. Jouw wensen en doelstellingen zijn overigens minstens zo belangrijk. Want pas als we aan jouw ideale plaatje voor een nieuwe baan kunnen voldoen, vinden we de perfecte match tussen jou en een opdrachtgever. Maak dus kenbaar hoe jouw ideale baan eruitziet, dan vinden wij ‘Jouw Betere Baan’!
Staat jouw ideale baan tussen de vacatures? Mooi! Tijd om te solliciteren! Ben je op zoek maar staat de ideale vacature er (op dit moment) niet bij? Stuur ons je CV met motivatie, een linkje naar je Linkedin profiel is natuurlijk ook prima! Je ontvangt altijd een antwoord terug.
Achter de schermen gaan we al voor je op zoek naar een passende baan. Vaak bellen we even om al op korte termijn het een en ander door te kunnen spreken. Maar om écht een goed beeld te krijgen bij jou en jouw betere baan, nodigen we je graag uit voor een gesprek op 1 van onze locaties. Daar nemen we goed de tijd om alles door te spreken zodat wij voor jou op pad kunnen.
Bewapend met jouw CV gaan we op pad naar (vaak) verschillende opdrachtgevers om jou voor te stellen. Of juist bij slechts 1 van die opdrachtgevers als jouw wensen zo specifiek zijn. We maken ons hard om het maximale er voor jou uit te halen.
Stap 4: Op gesprek bij jouw nieuwe werkgever?
Niet altijd is deze stap nodig maar veel van onze opdrachtgevers waarderen het wanneer ook zij de kans krijgen met jou in gesprek te gaan. Daar is verder niets spannends aan, niets om je zorgen over te maken! Wel een beetje spannend? We helpen je al te graag met de voorbereidingen. Samen komen we er wel!
Stap 5: Je nieuwe baan
Het moment is daar! Je gaat starten aan je nieuwe baan: Jouw Betere Baan! Dat betekent niet dat de samenwerking stopt, ook gedurende de plaatsing houden we nauw contact en bespreken jouw toekomst regelmatig. Zit je op je plek? Heb je interesse om jezelf verder te ontwikkelen met een opleiding? The sky is the limit.